2. Área - Proceso de Compras en una IPS

 

PROCESO DE COMPRAS: 

-es un componente fundamental para garantizar la disponibilidad de insumos médicos, equipos y servicios esenciales en la atención de los pacientes, la selección de proveedores idóneos y una adquisición eficiente de productos permiten optimizar los recursos, controlar costos y garantizar la calidad en los servicios de salud.

Proceso General

-Identificación de Necesidades: Cada área de la IPS evalúa y determina los insumos, equipos o servicios requeridos para su funcionamiento.

- Aprobación y Presupuesto: el departamento de compras analizan la viabilidad de la adquisición y autorizan la solicitud según las prioridades institucionales.

- Selección de Proveedores: Se identifican proveedores certificados y confiables que cumplan con los estándares de calidad exigidos

-Orden de Compra y Contratación: Posteriormente, se emite la orden de compra o se formaliza un contrato según corresponda.

- Recepción y Verificación de los Productos: se realiza una verificación detallada para asegurar que cumplan con las especificaciones técnicas, la calidad y la cantidad requeridas.

- Pago y Cierre del Proceso: se autorizan los pagos a los proveedores. Finalmente, la compra se documenta para auditorías y control interno.

Compras por áreas:

Área Asistencial (Atención Médica y Hospitalaria)

Adquiere medicamentos, insumos médicos como gasas, guantes, jeringas, así como equipos y dispositivos biomédicos. Estas compras suelen gestionarse a través de la farmacia hospitalaria o la bodega central.

Laboratorio Clínico e Imagenología

Requiere reactivos químicos, tubos de ensayo, medios de cultivo y equipos de diagnóstico como resonadores, ecógrafos y rayos X. Se priorizan proveedores especializados en insumos de laboratorio.

Área de Cirugía y Urgencias

Adquiere instrumental quirúrgico, suturas, anestésicos, equipos de esterilización, camillas y monitores de signos vitales. Las compras en esta área suelen ser prioritarias y de carácter urgente según la demanda de pacientes.

Área Administrativa y de Gestión

Gestiona la adquisición de suministros de oficina, mobiliario, software de historia clínica, equipos de cómputo y papelería. También maneja contratos con proveedores de servicios de limpieza, seguridad y alimentación.

Mantenimiento y Servicios Generales:

Adquiere repuestos para equipos médicos, sistemas de climatización y elementos para el mantenimiento de infraestructura. También coordina contratos con empresas de mantenimiento preventivo y correctivo.

Área de Salud Pública y Promoción:

Gestiona la compra de vacunas, material educativo y equipos para campañas de prevención. En algunos casos, recibe insumos del Estado o realiza compras a través de programas de salud pública.

Regulación y Control: 

Cada IPS adapta su proceso de adquisiciones según su tamaño y necesidades específicas, asegurando que la disponibilidad de suministros, equipos y servicios esté garantizada en todo momento.